Así funciona la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Para dar cumplimiento a la misión y visión de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, SCRD, es necesario contar con diferentes estructuras que permitan llegar a la ciudadanía. En este texto, ahondaremos en todas las oficinas que componen a esta entidad del sector cultural.

Despacho de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Es la cabeza de la SCRD y del sector cultura, que se encarga de dirigir la estrategia conjunta de trabajo del sector cultura, recreación y deporte en lo que respecta a la política de Fomento. Además, dirige actividades relacionadas con el diseño, ejecución y seguimiento de las convocatorias públicas.

Igualmente, imparte lineamientos a las Entidades del Sector, Cultura, Recreación y Deporte, diseña estrategias orientadas a fortalecer las instituciones locales y los agentes del sector cultura, la recreación y el deporte, entre otras funciones.

Por ejemplo, la Subsecretaría de Gobernanza se encarga de definir las estrategias y mecanismos para articular el diseño e implementación de políticas, planes, programas y proyectos sectoriales; así como dirigir el diseño, implementación y evaluación de las estrategias para el fomento de la Cultura, la Recreación y el Deporte en el Distrito Capital.

Además de realizar la orientación técnica en el proceso de ejecución de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para el cumplimiento de su misión como cabeza de sector.

Pero para llevar a cabo estas funciones, es importante contar con Direcciones que se encarguen específicamente de ciertas labores.

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Oficina de Control Interno

Esta oficina, se enfoca principalmente en evaluar de forma independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer recomendaciones para mejorarlo. Así como evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la dependencia correspondiente.

Por otra parte, desarrolla acciones para valorar la administración de los riesgos institucionales, informar a la alta dirección sobre el estado de los mismos y aconsejar sobre la mejora en los controles y posibilidades de mitigación, entre otras funciones.

Oficina de Control Interno Disciplinario

Tiene como objetivo aplicar el código disciplinario cuando un servidor o ex servidor incurra en una falta disciplinaria, promover la buena conducta como lo establece la ley, incentivando y dando a conocer los derechos y deberes de los servidores públicos estrictamente en la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.

Se encarga de dirigir la atención de consultas en materia disciplinaria y la elaboración de análisis sobre la misma materia, de acuerdo con la normatividad vigente.

También adelanta la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de conformidad con el Código Disciplinario Único y demás disposiciones que regulan la materia, y divulga al interior de la entidad el Código Disciplinario Único con el objeto de prevenir la ocurrencia de conductas violatorias del mismo, entre otras funciones.

Oficina Asesora Jurídica

Algunas de sus funciones son formular objetivos y estrategias relacionadas con la gestión jurídica de la Secretaría, así como asesorar al despacho de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, y demás dependencias de la entidad en materia jurídica.

Así como, dirigir y orientar la formulación, actualización, adopción de propuestas y medidas regulatorias necesarias para el fortalecimiento del Sector Cultura, Recreación y Deporte, y emitir respuesta a los requerimientos y peticiones formulados por los ciudadanos y por los organismos públicos y privados, relacionados con aspectos de los asuntos jurídicos y regulatorios de conformidad con la normativa vigente.

 

 

Oficina Asesora de Comunicaciones

La SCRD y sus entidades adscritas como el Instituto Distrital de las Artes (Idartes), la Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB), la Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FUGA), el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC), el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD) y la entidad vinculada, Capital sistema de medios públicos, reconocen la comunicación como una herramienta estratégica transversal que contribuye al cumplimiento, la promoción y apropiación compartida de la misión, visión, valores, funciones y objetivos de la entidad y el sector. Por este motivo en las entidades se realizarán acciones que permitan orientar la labor e interacciones de los servidores hacia un propósito común.

Oficina Asesora de Planeación

Esta oficina tiene como algunas de sus funciones: diseñar y coordinar el proceso de planeación de la Secretaría en los aspectos estratégicos y técnicos, acorde con lo establecido en las políticas públicas, y realizar el seguimiento y evaluación a su ejecución.

También, coordinar la formulación y actualización de planes, programas y proyectos, consolidar el avance de su ejecución, y realizar seguimiento a la ejecución física y financiera de los mismos, tanto para las áreas de la Secretaría como para las entidades del sector.

Y realizar seguimiento y evaluación a la gestión institucional y coordinar los ajustes requeridos a los planes para su cumplimiento.

Oficina de Tecnologías de la Información

Para llevar a cabo un buen funcionamiento de la tecnología en la SCRD, esta oficina se encarga de dirigir las tecnologías de la información y las comunicaciones de la Secretaría mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI).

Así mismo, define, implemente y mantiene la arquitectura empresarial de la Secretaría, en virtud de las definiciones y lineamientos establecidos en el marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) del Estado.

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